Aplikacje przeznaczone dla małych firm lub ogólnie aplikacje biznesowe to świetne narzędzia, z których powinny korzystać wszystkie startupy, mikro i małe firmy.
W dzisiejszym artykule przedstawiamy 13 aplikacji biznesowych, które ułatwiają prowadzenie firmy. Dzięki nim możesz przyspieszyć procesy biznesowe i zyskać czas na to, co naprawdę ważne — w końcu nikt nie chce zajmować się wprowadzaniem danych przez cały dzień, codziennie. Dobór odpowiednich aplikacji zależy od potrzeb, wielkości i profilu Twojej firmy. Firma budowlana potrzebuje innych aplikacji i narzędzi biznesowych niż firma zajmująca się doradztwem zawodowym . W poniższym artykule wyszczególniliśmy:
- Aplikacje do zarządzania finansami i księgowością
- Aplikacje do zarządzania czasem i wydajnością
- Aplikacje do komunikacji biznesowej
- Aplikacje biznesowe do zarządzania biurem
- Aplikacje do zarządzania relacjami z Klientami
Przedstawiając aplikacje do zarządzania finansami i księgowością polecamy :
- Mint
- Wave
- Expensify
Pierwszą polecaną aplikacją jest Mint. Jeśli dopiero otwierasz firmę lub pracujesz jako wolny strzelec i potrzebujesz narzędzia do kontrolowania swojego budżetu, zapoznaj się z Mint. Aplikacja ta jest zupełnie darmowa, z pewnością pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób wydajesz swoje pieniądze. Chociaż Mint nie posiada funkcji księgowości firmowej, pozwalających np. na fakturowanie, to jednak umożliwia monitorowanie swojej zdolności kredytowej — coś, co w dłuższej perspektywie może otworzyć drzwi wielu początkującym przedsiębiorcom.
Źródło: Mint
Mint jest aplikacją bardzo wygodną z racji tego, że możesz powiązać swoje konto bankowe i kartę kredytową z pulpitem nawigacyjnym oraz przyjrzeć się bliżej decyzjom finansowym, które podejmujesz każdego dnia. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli szukasz sposobu na poprawę swojej oceny zdolności kredytowej, lub jeśli masz ograniczony budżet i szukasz prostej aplikacji do zarządzania finansami.
Kolejną polecaną aplikacją jest Wave.
Korzystając z Wave otrzymujesz dostęp do oprogramowania księgowego, skanowania paragonów oraz fakturowania bez żadnych opłat. Dzięki Wave możesz dokładnie śledzić wszystko w jednym miejscu, od rozliczeń płatności kartami kredytowymi po niezapłacone faktury. Raporty wydatków Wave sprawiają, że łatwiej jest zrozumieć kondycję swojej firmy. Dzięki obsłudze systemów iOs i Android możesz skanować swoje rachunki w dowolnym miejscu w podróży.
Źródło: Wave
Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub szukasz sposobu na kontrolowanie płatności kartą, Wave oferuje przetwarzanie płatności w systemie pay-per-use. Wysokość opłat transakcyjnych stanowi kilka procent kwoty całego zakupu. To naprawdę warta uwagi alikacja moblina, wspomagająca prowadzenie biznesu.
Ostatnią polecaną aplikacją w aspekcie zarządzania finansami i księgowością jest Expensify.
Czy oprócz własnych wydatków służbowych zarządzasz również wydatkami członków swojego zespołu? Jeśli tak. Expensify stanowczo pozwoli Ci zaoszczędzić czas, pieniądze i energię. To oprogramowanie do zarządzania wydatkami działa za pośrednictwem aplikacji mobilnej oraz połączonych kart kredytowych, co pozwala zautomatyzować przetwarzanie wydatków biznesowych. Główną ideą tego rozwiązania jest to, że zamiast śledzić każdą fizyczną fakturę drukowaną, wystarczy pstryknąć zdjęcie paragonu. Aplikacja następnie zapisuje paragon w chmurze i pomaga zachować kontrolę nad każdym wydatkiem.
Źródło: Expensify
Wersja podstawowa tej aplikacji mobilnej dla biznesów jednoosobowych kosztuje od 4,99 dolarów miesięcznie. Firmy z większym zespołem również mogą rozpocząć korzystanie z usługi za 5 dolarów miesięcznie za użytkownika.
Kolejną wyodrębnioną przez nas kategorią są aplikacje do zarządzania czasem i wydajnością.
Marzeniem każdego pracownika jest posiadanie większej ilości czasu oraz utrzymywanie jak najwyższej wydajności. Nie każdy jednak wie, że wystarczy wykorzystać parę trików i rzeczywiście, różnica będzie odczuwalna. Do przykładowych aplikacji wspierających zarządzanie czasem i wydajnością należą min.:
- Trello
- Asana
Trello to aplikacja, która ułatwia organizację poszczególnych zadań oraz zarządzanie nimi. Główną ideą Trello jest to, że zadania oraz projekty możesz porządkować pod różnymi listami i tablicami, dzięki czemu łatwiej jest sprawdzić, co jest zrobione, a co nie. Zespoły mogą współpracować nad różnymi projektami, a dzięki wielu opcjom integracji możliwe jest zautomatyzowanie wielu zadań, które w innym przypadku musiałyby zostać wykonane ręcznie (np. tworzenie nowych zadań na podstawie e-maili przychodzących od klientów).
Żródło: Trello
Trello jest narzędziem o charakterze wizualnym i intuicyjnym, dlatego jest na tyle łatwe, że można zacząć z niego korzystać bez specjalnego szkolenia. Największym atutem jest to, że aplikacja ta jest zupełnie darmowa.
Polecaną aplikacją do zarządzania czasem i wydajnością jest również Asana.
Asana to aplikacja biznesowa bazująca na tworzeniu list i tablic. Dzięki tej aplikacji mamy możliwość uzyskania wizualnego podglądu projektu, zadań zespołu lub indywidualnych deadline’ów na dany tydzień, lub miesiąc. Dodatkowo przełączanie się pomiędzy różnymi widokami przyspiesza oraz ułatwia podejmowanie decyzji na podstawie danych. Menedżerowie dzięki tej aplikacji mogą na bieżąco kontrolować nakład pracy zespołu oraz automatyzować powtarzające się zadania dzięki ponad 100 integracjom z innymi aplikacjami. Co ważne wersja podstawowa jest dostępna bezpłatnie dla zespołów liczących do 15 osób.
Źródło: Asana
Kolejne bardzo przydatne narzędzia to aplikacje do komunikacji biznesowej. Do najlepszych aplikacji zaliczyliśmy:
- WhatsApp Business
- ZOOM
- Microsoft Teams
- Signal
WhatsApp Business – to w zasadzie aplikacja dla małych firm służąca do komunikacji pomiędzy pracownikami, ułatwiająca prowadzenie spersonalizowanej i bezpośredniej komunikacji z klientami. Konto firmowe można utworzyć na komputerze, smartfonie lub tablecie. W kolejnym kroku możesz pokazać swoje produkty oraz odpowiadać na pytania klientów. WhatsApp Business zawiera również przyzwoity system tagowania, co pozwala na organizowanie i odpowiednie oznaczanie wszystkich rozmów. Nie znajdziesz też żadnego haczyka — WhatsApp Business jest całkowicie darmowy.
Źródło: WhatsApp
Kolejna polecana aplikacja to Zoom. Narzędzie do wideokonferencji zawładnęło światem w 2020 roku. Obecnie nawet nasi dziadkowie mogą zainstalować Zoom i dołączyć do rozmowy. Niektóre z najpopularniejszych funkcji Zoom to darmowe rozmowy 45-minutowe dla maksymalnie 100 osób oraz nieograniczone rozmowy pomiędzy dwiema osobami. Zoom można korzystać zarówno w przeglądarce, jak i w postaci samodzielnej aplikacji biznesowej. Minimalistyczny interfejs sprawia, że narzędzie jest łatwe w użyciu. Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji wideokonferencyjnych, takich jak pokoje przerw i wydłużone spotkania, Zoom z pewnością spełni Twoje oczekiwania.
Źródło: Zoom
Kolejną polecaną przez nas aplikacją do komunikacji biznesowej jest Microsoft Teams.
Microsoft Teams jest jedną z najlepszych aplikacji dzięki niej możesz nie tylko prowadzić całą wewnętrzną komunikację w różnych kanałach, ale także prowadzić rozmowy wideo i jednocześnie pracować nad udostępnionymi dokumentami – wszystko to bez wychodzenia z aplikacji.
Źródło: Microsoft
Jeśli posiadasz już subskrypcję lub pakiet Office, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Microsoft Teams jest już w nim zawarty. Jeśli jednak chcesz przetestować aplikację przed zakupem, możesz wypróbować jej podstawową wersję za darmo.
Ostatnią polecaną przez nas aplikacją do komunikacji biznesowej jest Signal.
Miliony osób korzystają codziennie z komunikatora Signal, aby bezpłatnie i natychmiastowo komunikować się na całym świecie. Bezpiecznie wysyłaj i otrzymuj wiadomości, bierz udział w połączeniach głosowych i wideo w jakości HD i odkrywaj coraz większy zestaw nowych funkcji, które pomagają Ci utrzymywać kontakt. W komunikatorze Signal jest zawsze włączona zaawansowana technologia zachowywania prywatności, co pozwala skupić się na istotnych chwilach z bliskimi.
Aplikacja Signal używa zaawansowanego szyfrowania metodą end-to-end (zasilanego przez protokół typu open source „Signal Protocol”), aby zapewnić bezpieczeństwo Twoim konwersacjom. Prywatność to nie tryb opcjonalny — aplikacja Signal po prostu tak działa. Przy każdej wiadomości i każdym połączeniu, zawsze. Wiadomości są wysyłane szybko i sprawnie, nawet w powolnych sieciach. Aplikację Signal zoptymalizowano w celu działania w jak najbardziej ograniczonym środowisku. Aplikacja Signal to oprogramowanie non-profit typu 501c3. Możesz użyć obecnego numeru telefonu i książki adresowej, aby bezpiecznie komunikować się ze znajomymi.
Dla aplikacji Signal odległość się nie liczy. Nieważne, czy Twoi znajomi i rodzina mieszkają za miastem czy za oceanem. Ulepszona jakość audio i wideo aplikacji Signal zmniejsza dystans.
Przedstawiając aplikacje do zarządzania biurem stanowczym liderem jest Google Workspace jednak oprócz niego polecamy również :
- DocuSing
- Teamdeck
DocuSign jest jedną z najlepszych i najłatwiejszych w obsłudze aplikacji do składania podpisu elektronicznego.Wystarczy wgrać fakturę lub umowę do systemu, uzupełnić niezbędne pola i dodać swój podpis. Następnie aplikacja wyśle dokument do kontrahenta, aby ten mógł go przejrzeć. Po podpisaniu obie strony otrzymują kopię. Dodatkowo aplikacja umożliwia tworzenie szablonów dokumentów, a nawet zintegrowanie DocuSign z systemem CRM w celu całkowitego zautomatyzowania procesu. Możesz wypróbować tę aplikację za darmo, lub wykupić plan personalny za 10 dolarów miesięcznie, jeśli pracujesz sam/a. Dla małych zespołów, ceny zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika.
Źródło: DocuSign
Teamdeck to aplikacja do zarządzania zasobami oraz planowania, stworzona z myślą o wspieraniu zespołów pracujących zdalnie. Narzędzie pozwala zespołom zarządzać wszystkimi aspektami pracy, takimi jak ewidencja czasu pracy, dyspozycyjność czy urlop wypoczynkowy. Wszystko to w jednym miejscu. Dzięki niemu osoba prowadząca firmę może zrozumieć, jakimi zasobami ludzkimi dysponuje w danym momencie i odpowiednio zaplanować przyszłe projekty.Jest to również doskonałe rozwiązanie dla małych firm, które szukają łatwego w użyciu narzędzia do obsługi spraw kadrowych przy planowaniu urlopów. Zamiast polegać na zwykłych arkuszach kalkulacyjnych i korespondencji mailowej, pracownicy mogą po prostu poprosić o urlop i zaplanować go w aplikacji. Teamdeck jest dostępny za darmo dla zespołu składającego się z 2 osób, a płatne plany to koszt 3,99 dolarów miesięcznie dla każdego członka zespołu.
Źródło: Teamdeck
Relacje z klientami są bardzo ważne gdyż Twoi klienci tworzą Twoją firmę Dzięki odpowiednim aplikacjom biznesowym możesz zapewnić najlepszą możliwą obsługę swoim klientom. Polecane przez nas aplikacje do zarządzania relacjami z Klientami to:
- HubSpot
- NIMBLE
HubSpot to kolejna potężna aplikacja CRM, która często jest polecana przez firmy i specjalistów ds. sprzedaży. W przeciwieństwie do swoich konkurentów. HubSpot oferuje darmową wersję swojego systemu CRM wyposażoną we wszystkie podstawowe funkcje, których możesz oczekiwać: od planowania sprzedaży po pozyskiwanie leadów i obsługę klienta. Darmowa wersja zawiera również narzędzia do automatyzacji i e-mail marketingu, więc jeśli chcesz poznać możliwości systemu CRM, HubSpot będzie bezpiecznym wyborem.
Źródło: HubSpot
Ostatnią polecaną przez nas aplikacją w jest Nimble. Jeśli prowadzisz małą działalność, która ciągle się rozwija i szukasz prostego, pozbawionego niepotrzebnych bajerów oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM), Nimble jest prawdopodobnie tym, czego potrzebujesz. Głównym atutem Nimble jest jego kompatybilność z większością kont w mediach społecznościowych. To rozszerzenie do przeglądarki tworzy wzbogacone profile kontaktowe potencjalnych i obecnych klientów z dowolnego miejsca w sieci.
Źródło: Nimble
Po najechaniu kursorem na imię i nazwisko lub nazwę narzędzie wyświetli informacje takie jak dane kontaktowe, wgląd w działalność firmy oraz potencjalną historię interakcji pomiędzy Tobą a daną osobą lub firmą.Jeśli więc brakuje Ci czasu, a wprowadzanie danych uważasz za mało atrakcyjne zajęcie, Nimble może okazać się narzędziem stworzonym właśnie dla Ciebie. Ceny zaczynają się od 19 dolarów za użytkownika miesięcznie, więc oferta Nimble jest całkiem przystępna.
*Na podstawie – https://zyro.com/pl/blog/aplikacje-biznesowe/
